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Cómo configurar copias de seguridad administradas centralmente para su hogar o pequeña empresa

Si forma parte de una familia con necesidades informáticas cambiantes, o si dirige una pequeña empresa donde los empleados y las computadoras van y vienen, es muy probable que su estrategia de respaldo sea un poco una mezcolanza. Probablemente también confíe en que sus usuarios presten atención a si sus datos realmente se están respaldando de manera segura. Una experiencia mía reciente, donde nos dimos cuenta de que uno de nuestros negocio las computadoras portátiles no habían ejecutado una copia de seguridad exitosa durante un mes, lo que me motivó a investigar e implementar un sistema de copia de seguridad administrado de manera centralizada para que pudiéramos administrar y monitorear fácilmente las copias de seguridad de nuestras computadoras. De hecho, lo hice de dos maneras diferentes, usando un enfoque centrado en NAS y otro paquete de respaldo más tradicional, por lo que podemos compararlos en este artículo.

Cómo funcionan las copias de seguridad gestionadas de forma centralizada

Una solución de copia de seguridad típica y gestionada de forma centralizada consta de al menos tres piezas. Primero, hay un servidor de respaldo, que mantiene la base de datos de clientes, tareas y ubicaciones de almacenamiento. Junto con él hay una o más aplicaciones de consola. Algunos sistemas ofrecen una consola de administración para los administradores y otra separada para que los usuarios puedan realizar algunas operaciones de autoservicio como la recuperación de archivos. Finalmente, es necesario que exista algún tipo de software cliente (a menudo llamado agente) que pueda responder a las solicitudes del servidor e iniciar copias de seguridad. Con los clientes de Windows, esta suele ser una aplicación personalizada instalada en cada cliente. Pero las utilidades del sistema existentes como rsync también pueden funcionar como un agente, dependiendo del producto.

En todos los casos, se debe crear una nueva cuenta con privilegios de administrador en cada cliente o se deben proporcionar las credenciales para una cuenta existente. Una vez que el servidor y los clientes están en su lugar, la consola (que puede ser una aplicación o simplemente una interfaz web para el servidor) se puede usar para crear tareas de respaldo e implementarlas en los clientes según corresponda. La mayoría de los paquetes incluyen algunas plantillas predefinidas que pueden usarse como punto de partida. Por ejemplo, si tiene varias computadoras portátiles que tienen una configuración simple, puede tener una plantilla que solo haga una copia de seguridad del sistema del sistema operativo y la unidad de arranque.

Copia de seguridad de PC con EaseUS Todo Backup

Hay muchos productos de respaldo para PC con Windows, pero para este proyecto, queríamos unos en los que pudiéramos actualizar desde la típica oferta independiente de nivel de entrada a una solución de clase empresarial administrada centralmente a bajo costo. Entonces, para nuestra primera solución, elegimos EaseUS Todo Backup Workstation, ya que el software de escritorio y la consola de administración son bastante económicos y ya lo estábamos usando de forma independiente en varias máquinas. Sin embargo, actualmente, EaseUS solo puede administrar de forma centralizada las máquinas cliente de Windows. Acronis ofrece una gama mucho más amplia de soluciones, pero a un precio mucho más alto para sus productos comerciales.

Todo Backup es poderoso pero no siempre obvio

Todo Backup es poderoso pero no siempre obvio.

Puede comenzar con la consola de administración, a la que EaseUS llama Backup Center, e instalar e implementar desde allí, o adoptar un enfoque más incremental e instalar Backup Workstation en sus equipos cliente y asegurarse de que funcionen satisfactoriamente primero. Cuando instala los clientes, puede crear un usuario de respaldo que esté separado de otros usuarios del sistema. Eso es útil para crear una sola credencial para usar en tareas de respaldo. Cuando instale Backup Center, querrá asegurarse de seleccionar también la opción para instalar el servidor en una máquina de su elección. Desafortunadamente, EaseUS Backup no es compatible con NASSEEAMAZON_ET_135 Ver comercio de Amazon ET paquete para su servidor, lo que sería una buena opción.

Una vez instalados los clientes y la consola de Backup Center, puede utilizar la consola para crear, personalizar e implementar tareas de copia de seguridad de plantilla para algunos o todos sus clientes. Incluso puedes ponerlos en grupos. En nuestro caso, creamos una plantilla simple para la mayoría de nuestras computadoras portátiles, que solo tienen una unidad System (“C”), y luego un par de otras plantillas para computadoras de escritorio más complejas que también tienen unidades de datos. Fue sencillo crear una programación para cada plantilla e implementarlas. Deseo que el software ofrezca una manera más fácil de combinar programas de respaldo completos e incrementales, pero puede elegir el tipo de respaldo (s) que desea, los programas y las políticas de retención.

Puede agregar un servidor de red como destino de copia de seguridad mediante un punto de montaje, una ruta UNC o mediante la opción Dispositivo NAS

Puede agregar un servidor de red como destino de copia de seguridad para EaseUS Todo Backup utilizando un punto de montaje, una ruta UNC o mediante la opción de dispositivo NAS.

Copia de seguridad de su red con Active Backup for Business de Synology

Si posee un NAS, es posible que ya tenga acceso a todo el software que necesita para hacer una copia de seguridad de su red. Más Proveedores de NAS agrupar al menos una solución de respaldo con su hardware y pueden ofrecer opciones complementarias. Synology hizo algo bastante bueno el año pasado, al incluir su software Active Backup for Business (ABB) con muchas de sus unidades. Incluye el paquete del servidor, un cliente activo para Windows, un portal de usuario para la recuperación de autoservicio y la capacidad de realizar copias de seguridad de otros tipos de hardware especializado y máquinas virtuales. He estado usando ABB tanto con el cliente de Windows como con mi caja Jetson Nano Linux con rsync como agente.

Active Backup for Business de Synology proporciona una gran cantidad de opciones administradas a través de una consola central

Active Backup for Business de Synology proporciona una gran cantidad de opciones administradas a través de una consola central.

Un área en la que ABB va más allá de muchas de las otras soluciones de copia de seguridad incluidas con los servidores de red es la capacidad de realizar una restauración completa, como era de esperar con un paquete de copia de seguridad de costo independiente. Simplemente crea y arranca en una unidad de recuperación y luego restaura la imagen completa del sistema. Alternativamente, puede hacer el conjunto esperado de copias de seguridad de unidades, particiones y archivos para tener un control más completo de su sistema. Incluso hay paquetes adicionales para realizar copias de seguridad específicas de G Suite y Office 365, aunque no los he usado.

Considere un cinturón y tirantes

Además de no darse cuenta de que las copias de seguridad no se ejecutan correctamente, el siguiente gran problema con las copias de seguridad es no darse cuenta de que están dañadas. Si bien las grandes corporaciones tienen políticas establecidas para probar regularmente la integridad y la utilidad de sus copias de seguridad, la mayoría de las pequeñas empresas y familias no las tienen. Entonces, en nuestro caso, respaldamos todas nuestras máquinas de dos maneras diferentes, en dos servidores diferentes.

Active Backup for Business ofrece un conjunto agradable y fácil de entender de opciones de retención

Active Backup for Business ofrece un conjunto agradable y fácil de entender de opciones de retención.

Las unidades NAS de cinco bahías son muy convenientes para esto, ya que los datos compartidos se pueden almacenar en una matriz RAID de tres unidades, y las copias de seguridad pueden ir en una matriz separada, duplicada, de dos unidades. Usamos un Synology DS1517 +SEEAMAZON_ET_135 Ver comercio de Amazon ET como nuestro almacén de datos principal, ya que admite 10 Gbps, y destino para las copias de seguridad del sistema generadas por Active Backup for Business. Luego también tenemos un DS1019 + donde podemos mantener un clon de nuestros datos compartidos más importantes en las primeras tres unidades, y nuestras copias de seguridad de EaseUS en las otras dos. O si tiene espacio para guardar sus datos y copias de seguridad en las primeras tres unidades, las otras dos son ideales para archivos de imágenes de seguridad duplicados. Por supuesto, tener dos sistemas localmente tampoco es una solución perfecta, por lo que también querrá tener algún tipo de respaldo fuera del sitio.

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